电子发票管理又有新动向!

3月22日,为进一步推进电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展,国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验,依据国家相关法律法规和标准规范,编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》,供各单位在电子发票开具、接收、报销、入账、归档全流程管理过程中参考。

管理指南共分为三个部分:一、基础部分;二、具体操作部分;三、附录部分。

●基础部分中明确指南适用范围,相关规范性引用文件及电子发票、电子会计凭证、电子发票,涉及4项相关法律法规、4项规章及规范性文件、3项管理原则等内容。

●具体操作部分明确电子发票开具、接收、报销、用途确认、入账、收集、整理、归档、档案保管及利用、鉴定、处置等多项具体操作。

●附录部分包括电子发票台账、电子会计档案目录等25项内容。

觉得文件内容过多

小编给大家整理了以下4个重点

01

开始试点!

铁路、航空电子客票

《指南》中公布了铁路电子客票和航空运输电子客票行程单的样式,并提到,电子发票(铁路电子客票)和电子发票(航空运输电子客票行程单)是旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,由税务部门监制并按照《中华人民共和国发票管理办法》纳入发票管理范围,与纸质版普通车票、机票有同等法律效力,两者已在部分企业进行试点。

不得不说,数电发票施行以后,专用发票的勾选功能是越来越人性化了,一定程度上减少了财务人员的工作量,也让增值税的进项税抵扣更加准确。

但是,小编提醒大家,并不是所有的车票都可以抵扣进项税哦!

02

数电发票红字发票

试点纳税人发生开票有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形,需要开具红字全面数字化的电子发票。

03

数电发票交付

和保存模式

一、数电票交付方式

试点纳税人可以通过电子发票服务平台税务数字账户自动交付全面数字化的电子发票,也可通过电子邮件、二维码、电子文件导出等方式自行交付全面数字化的电子发票。

交付样式(XML格式或PDF、OFD版式文件格式)可根据需要由交付方自行选择。

二、数电票保存方式

纳税人以数电发票报销入账归档的,按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第三条至第五条的规定:

三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

04

电子发票版式文件

阅读器验真

开票方通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子发票会加盖电子签章,通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子专用发票、增值税电子普通发票,其版式文件采用符合国家统一标准格式,可通过增值税电子发票版式文件阅读器查验其电子签名。

小编在这里为大家带来

满足上述政策要求的解决方案

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